各（潜在）供应商：
广州医科大学附属第四医院拟对数字档案室系统项目进行调研，欢迎合格的供应商前来报名参与。
一、项目名称：广州医科大学附属第四医院数字档案室系统项目
二、建设背景
随着信息技术的飞速发展和广泛应用，传统的档案管理方式已经难以满足现代社会的需求。在此背景下，数字档案室系统的建设显得尤为重要。数字档案室系统作为档案信息管理平台，旨在运用现代信息技术手段，对电子档案和传统载体档案的数字副本等数字信息资源进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务。
三、调研内容一览表
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序号 |
分项名称 |
项目内容 |
数量 |
单位 |
备注 |
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1 |
数字档案室系统 |
基础安全平台 |
1 |
套 |
基础安全，三员管理，权限控制与审计，属必选项。 |
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电子文件预归档系统 |
遵循GB/T 39362国标进行OA及其他业务系统的电子文件（档案）在线接收 |
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数字档案资源管理系统 |
电子档案的“收、管、存、用”管理。元数据管理，四性验证，分库存储和备份恢复。 |
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声像档案管理 |
针对声像档案的加强管理。 |
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档案目录中心 |
企业档案目录编制和打印存档。 |
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档案利用平台 |
实现档案全文检索，查档、借阅和专题展览、档案信息发布。 |
四、报名要求：
（一）基本资质要求
1. 具备独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织，持有效的、能承接本项目的营业执照（如非“三证合一”证照，同时提供有效的税务登记证及组织机构代码证）。
2. 供应商负责人为同一人或者存在控股、管理等关联关系的不同单位，不得参加同一项目报名。
3. 相关同类业绩：数字档案室系统的同类业绩。
4. 本次调研不接受联合体报名。
（二）报名时间和方式
1. 报名时间：2024年6月12日 -6月18日下午五点三十分止
2. 报名方式：符合报名要求及有意向的供应商可在报名时间内，请准备以下资料，扫描发送至邮箱zcrmyywlzx@163.com，邮件名称：供应商名称+数字档案室系统调研报名，如没按照规格命名邮件，导致信息漏收，后果由服务商自行承担。通过审核的供应商且确定调研时间时，会收到现场调研的通知。
①第四条报名要求中第（一）点基本资质要求的证件和资质等；
②供应商需提供国家企业信用信息公示系统上原版打印的企业信用信息公示报告，打印时间为报名时间前7日内；
③公司联系人和联系方式，联系方式包括电话和电子邮箱（用于重要通知）
报名时间结束后三个工作日内进行报名材料审核，报名情况通过电子邮箱进行反馈。
五、材料和要求
请收到报名成功通知的供应商准备以下材料一式七份调研当天携带到现场。
1. 第四条报名要求中第（一）点基本资质要求的证件和资质等。
2. 公司简介、相关业绩和行业优势等。
3. 近三年数字档案室系统的相关业绩证明。
4. 产品功能介绍。
5. 现场进行系统演示（限时15分钟）。
6. 报价明细表。
7.供应商认为与项目有关的其他资料
※注意事项：以上1-7项材料需加盖公司公章，在调研当天带至现场进行材料审核，不能提供完整材料的视为放弃。
六、调研安排
1. 调研时间和地点另行通知，请留意预留的电子邮箱。
2.供应商PPT介绍顺序以现场抽签为准
七、本次调研不产生中标供应商。
八、联系方式
联系方式：020-62287666
联系人：王老师
广州医科大学附属第四医院信息中心
2024年6月12日